Fleet manager administratief team

Functie

De grootste stad van Vlaanderen zoekt versterking. Jouw job? Samen met zo'n 7500 medewerkers Antwerpen nóg straffer maken.

Het wagenpark of ‘Voertuigencentrum' beheert alle voertuigen, fietsen en werktuigen van stad Antwerpen. Van aankoop op maat tot onderhoud en herstelling. We hebben daarvoor eigen garages, eigen mechaniekers en werken samen met externe firma's. Ben jij de enthousiaste leidinggevende die weet van aanpakken en het administratief luik van het Voertuigencentrum vlot doet draaien?

Wat doe je?

• Samen met je team ondersteunen jullie de operationele diensten structureel op vlak van administratie, processen, data ...
• Jullie zijn verantwoordelijk voor een correcte administratie en verwerking van data in het vlootbeheersysteem ‘Planon Voertuigencentrum'.
• Je zorgt er mee voor dat de juiste processen, producten en projecten de vlootcyclus ondersteunen.
• Je bent verantwoordelijk voor de besluitvorming rond het beheer van de stedelijke vloot.
• Je vormt de link met andere diensten.
• Je hebt contact met en betrekt diverse stakeholders: boekhouding, leveranciers, collega's van de werkplaatsen en de verschillende stadsdiensten.
• Je sensibiliseert de eindgebruikers mee over een correcte inzet van de stedelijke vloot.
• Als leidinggevende coach je je team (10 medewerkers) graag en goed: je informeert over en begeleidt bij verschillende dossiers.
• Je coördineert je afdeling. Je stuurt je medewerkers aan op een motiverende en inspirerende manier.

Meer info

Stadsmedewerkers kunnen hun taken niet uitvoeren zonder de vloot fietsen, personen-, bestel-, en vrachtwagens en een variatie aan machines. De collega's van het Voertuigencentrum beheren die diverse vloot en veelheid aan machines. Alle voertuigen en machines worden gebudgetteerd, in raamcontracten gegoten, besteld, betaald, ingeschreven, verzekerd en getaxeerd. Ze worden ook voorzien van track & trace en OBU's. We volgen ook de contracten voor onderhoud en herstellingen, tankkaarten, overtredingen en schadegevallen op. De allerlaatste administratieve stap is de openbare verkoop van afgeschreven (voer)tuigen.

Jouw profiel

• Je hebt een masterdiploma.
• Je voldoet aan de sollicitatievoorwaarden van de stad Antwerpen.
• Je bent klantvriendelijk, pragmatisch en pakt de dingen aan.
• Je bent sterk in organiseren, budgetteren en procesanalyse. Je redeneert logisch.
• Je hebt liefst al leidinggevende ervaring. Je richt je op de ontwikkeling van je team. Je kan mensen motiveren. Je communiceert en delegeert effectief.
• Je drukt je mondeling en schriftelijk goed uit.
• Je kan tegelijk werken aan verschillende dossiers, en focust op de realisatie ervan.
• Je herkent je in de visie op leidinggeven en de waarden van de stad. Je wil je inzetten voor een straffer Antwerpen.

• De nood aan vernieuwing, uitbreiding of evolutie van het wagenpark bepalen
• Toezicht houden op een organisatie of een voertuigenpark voor: Voertuigen en machines voor openbare werken
• De activiteiten en het administratieve beheer van het personeel opvolgen en controleren
• De toewijzing van voertuigen plannen en opvolgen (beschikbaarheid, duur, modellen, ...)
• De activiteiten van het personeel plannen en de werkposten verdelen
• De kosten voor het gebruik van de voertuigen opvolgen en analyseren (beheer, optimalisatie, verbruik, outsourcing, ...)

Aanbod

• Je start bij Stadsbeheer in het Voertuigencentrum (Kielsbroek 32, 2020 Antwerpen) met een contract van onbepaalde duur.
• Je verdient een minimum bruto maandloon (als je voltijds werkt) van 3714,32 euro als je geen relevante ervaring hebt, 4088,30 euro bij 5 jaar relevante ervaring, 4598,27 euro bij 10 jaar relevante ervaring. Je loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator. Gebruik daarvoor je officiële functietitel: A1-afdelingschef.
• Je krijgt ook veel extra voordelen: maaltijdcheques, vergoeding voor woon-werkverkeer via fiets of openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, vakantiegeld, eindejaarspremie, smartphone met abonnement, kortingen en promoties in winkels en recreatieparken, opleidingen en een goede werk-privébalans: een (voltijdse) werkweek van 38 uren met 35 vakantie- en 14 officiële feestdagen, werk in de Antwerpse regio en flex- en thuiswerkmogelijkheden.
• We leggen een werfreserve aan tot minstens 30 juni 2025 (FLEX voorjaar 2024).
• We verwelkomen diversiteit. We focussen op je kwaliteiten, niet op je afkomst, religie, geboortejaar, geaardheid of beperkingen.